1、起首写信的第一句就是对方的称呼,如:“爸爸”、“小强表弟”、“文哥”或直呼其名如“林华”、“美芳”等。这个是写在起首第一行的顶格,或信笺上端的横线下面,不可高出线外,也不可离线太低。如果设有格子就更应该注意书写的位置。
2、之后便是寒喧,如近来好吗;许久不见,十分想念。
3、寒喧过后便是正文,同分段写文章一样,除了称呼的具名外,应把内容分为先后段落。通常每节第一行空两格,也有空一格的,这就看个人的习惯了。
4、之后就可收尾了,这是与正文不相干的语句:“下次再谈吧”、“夜深了,不多谈了,再会”等,省去亦可。
5、把正文写完之后,通常对于对方有一番祝颂请安的话,如“敬祝安好”,“祝你前程似锦”等。也有略去不写的。
6、信末应该把自己的名字写上去,也有连姓氏都写的,也有在自己名字上面注明自己的身份如“儿小明”、“妹静”等。
7、最后就是日期了,一般发信的日期,是写在署名下面,此外,也有写在署名上面的,如“五月十六日江波上”,也有写在署名旁边,如“你的达令十月十日”或“你的子妹二月一日”,也有省去“月”,“日”,写作17.4.7,或把年月日倒转来写,这都可以随自己的意思去写。
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